Informativa privacy estesa su operatività dei cookies – Art. 13 Codice della privacy
La società Terradice srl in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 4 e 28 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito “Codice della privacy” o semplicemente “Codice”), gestore del sito web www.expoplant.com informa in maniera trasparente e dettagliata circa l’operatività sul menzionato sito web (di seguito, il “Sito”) dei c.d. cookies.
Definizione di “cookie”.
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che il Sito invia al terminale dell’utente (solitamente al browser) in occasione della sua visita. Essi vengono memorizzati sul terminale dell’utente per essere poi ritrasmessi al sito web alla successiva visita del medesimo utente.
I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.
Nel corso della navigazione sul Sito l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "cookies di terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul Sito della Società editrice.
Ai fini della presente informativa, vanno individuate due macro-categorie di cookie: i cookie "tecnici" e i cookie "di profilazione".
I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di "effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio" (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate); vi sono poi i cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati per raccogliere informazioni - in forma aggregata senza potere di identificazione individuale dell’utente (cc.dd. cookies analytics anonimizzati o a ridotto potere identificativo) - sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito web; infine, vi sono i cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti o servizi selezionati, etc) al fine di migliorare l’esperienza di navigazione.
Per l'installazione di tuti questi cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l'obbligo di dare l'informativa, obbligo a cui il presente paragrafo dà esecuzione.
I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione su questo Sito web. La normativa europea e italiana prevede che l'utente debba essere adeguatamente informato sull'uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.
Servizio Google AdWords – Re-marketing.
Sul Sito è altresì attivo il servizio di Google denominato AdWords in modalità tali da impiegare cookies per finalità di re-marketing perseguite da Terradice srl. La normativa vigente prescrive che all’utente siano fornite tutte le necessarie informazioni sul trattamento dei suoi dati nell’ambito della operatività del servizio AdWords e delle finalità di re-marketing. Il presente paragrafo adempie alle citate prescrizioni.
Il re-marketing consente di mostrare annunci agli utenti che hanno già visitato il Sito. Ad esempio, quando gli utenti lasciano il Sito, grazie al re-marketing Terradice srl può mettersi nuovamente in contatto con loro, mostrando annunci pertinenti mentre navigano su Internet, utilizzano app mobili o eseguono ricerche su Google.
In particolare, Terradice srl intende trattare i dati dell’utente – previo suo esplicito consenso espresso ed opzionale – per procedere a trattamenti di re-marketing standard e video. Per “re-marketing standard” si intende l’insieme di funzionalità offerte da Google Inc. che consentono di mostrare gli annunci pubblicitari agli utenti che hanno già visitato il Sito di Terradice srl mentre navigano sui altri siti web della Rete Display, essendo la “Rete Display” di Google - già nota come Rete di contenuti - una parte della Rete Google nella quale gli annunci pubblicitari sono automaticamente abbinati a siti web e ad altri posizionamenti quando le parole chiave che selezionate sono correlate ai contenuti dei siti.
Per “re-marketing video” si intende invece l’insieme di funzionalità offerte da Google Inc. che consentono di mostrare gli annunci agli utenti che hanno interagito con i video pubblicati sul Sito e/o con il canale YouTube di Terradice srl mentre utilizzano YouTube ed esplorano video, siti web e app della Rete Display.
Nei successivi paragrafi sono illustrate in dettaglio le finalità e le modalità del trattamento nell’ambito del servizio AdWords di Google utilizzato da Terradice srl e gli scopi specifici del re-marketing via Google.
Finalità del trattamento e scopi dei cookies tecnici di sessione.
I cookies utilizzati da Terradice srl sul Sito hanno la finalità di eseguire autenticazioni informatiche o il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni tecniche specifiche riguardanti gli utenti che accedono ai server della Terradice srl ove risiede il Sito (server ubicati in Italia). In tale ottica, alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l'uso dei cookies, che in tali casi sono quindi tecnicamente necessari. A titolo esemplificativo, l'accesso ad aree riservate del Sito e le attività che possono essere ivi svolte sarebbero molto più complesse da svolgere e meno sicure senza la presenza di cookies che consentono di identificare l'utente e mantenerne l'identificazione nell'ambito della sessione.
Ai sensi dell’articolo 122, comma 1, del Codice della privacy i cookies "tecnici" possano essere utilizzati anche in assenza del consenso dell’interessato. Tra l’altro, lo stesso organismo europeo che riunisce tutte le Autorità Garanti per la privacy dei vari Stati Membri (il c.d. Gruppo "Articolo 29" ) ha chiarito nel Parere 4/2012 (WP194) intitolato “Esenzione dal consenso per l’uso dei cookies” che sono cookies per i quali non è necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell'utente:
1) cookies con dati compilati dall'utente (identificativo di sessione), della durata di una sessione o cookies persistenti limitatamente ad alcune ore in taluni casi;
2) cookies per l'autenticazione, utilizzati ai fini dei servizi autenticati, della durata di una sessione;
3) cookies di sicurezza incentrati sugli utenti, utilizzati per individuare abusi di autenticazione, per una durata persistente limitata;
4) cookies di sessione per lettori multimediali, come i cookies per lettori "flash", della durata di una sessione;
5) cookies di sessione per il bilanciamento del carico, della durata di una sessione;
6) cookies persistenti per la personalizzazione dell'interfaccia utente, della durata di una sessione (o poco più);
7) cookies per la condivisione dei contenuti mediante plug-in sociali di terzi, per membri di una rete sociale che hanno effettuato il login.
Terradice srl informa dunque in primo luogo che sul Sito sono operativi cookies tecnici necessari per navigare poichè consentono funzioni essenziali quali autenticazione, validazione, gestione di una sessione di navigazione e prevenzione delle frodi e consentono ad esempio: di identificare se l’utente ha avuto regolarmente accesso alle aree del Sito che richiedono la preventiva autenticazione oppure la validazione dell’utente e la gestione delle sessioni relative ai vari servizi e applicazioni oppure la conservazione dei dati per l’accesso in modalità sicura oppure le funzioni di controllo e prevenzione delle frodi.
Per la massima trasparenza, si elencano di seguito una serie di cookies tecnici e di casi di operatività specifica sul Sito:
(indicare di seguito o la procedura per configurare il browser o il link diretto alla sezione del browser dedicata alle impostazioni stesse)
Finalità del trattamento e scopi dei cookies per analisi di marketing.
Oltre ai cookies tecnici, Vi informiamo che la Terradice srl utilizza sul Sito anche altri cookies non qualificabili come "tecnici" e che – benchè cookies di terze parti – sono impiegati da Terradice srl per perseguire propri fini marketing, cioè pubblicare annunci pubblicitari e monitorare l’andamento delle campagne AdWords.
Per tali finalità viene aggiunto un cookie al computer di un utente nel momento in cui quell'utente fa clic su un annuncio pubblicato da Terradice srl sulla rete Display o su You Tube.
Gli utenti possono revocare il consenso prestato in sede di Informativa breve comparsa nel banner all’atterraggio sul Sito:
Svuotamento della cache ed eliminazione dei cookies
☐ REVOCO IL CONSENSO AI COOKIE GOOGLE ANALYTICS E ADWORDS E NE CHIEDO AL DISATTIVAZIONE
Il Titolare del trattamento Terradice srl utilizzerà i servizi sopra illustrati di Google AdWords per le finalità di re-marketing sulle reti Display di Google e su You Tube. I cookies e relativi tag saranno operativi nei confronti degli utenti del Sito fino ad un massimo di 30 giorni: l’impostazione di partenza dei cookies e dei tag è volta a farli decadere automaticamente trascorso il periodo indicato.
Terradice srl non procederà a profilazione individuale degli utenti, né vi sarà segmentazione particolare del pubblico (ovvero una targetizzazione particolare dell'annuncio in base alla tipologia di utente/preferenze dell'utente).
Terradice srl, inoltre, non procederà:
Infine, i dati raccolti per le finalità di marketing esplicitate riguardano località da cui l’utente si connette, dati demografici, il dispositivo da cui accede e l’inclusione dell’utente nei segmenti di pubblico per interesse così come impostati da Google.
Il report di Google sul raggruppamento degli utenti verrà utilizzato esclusivamente da Terradice srl e non sarà oggetto né di comunicazione a terzi né di diffusione.
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I dati personali raccolti mediante l’operatività dei cookies potranno inoltre essere trattati, al di là delle campagne di re-marketing e di AdWords, con modalità automatizzata/informatica, per le seguenti finalità che si specificano di seguito come richiesto dal Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), e di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi o altre iniziative premiali non rientranti nella disciplina di cui al d.p.r. 430/2001) di prodotti e/o servizi riferibili alla Società editrice del Sito (di seguito, complessivamente, “Trattamento per Finalità di Marketing”). Mediante il conferimento del consenso alla operatività dei cookies (che l’utente te potrà esprimere comunque in maniera selettiva) ed al connesso Trattamento per Finalità di Marketing l’interessato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente detto trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy che anche ai sensi dell'art. 130 del Codice della privacy (in quanto Società editrice del Sito potrà impiegare mezzi per il Trattamento per Finalità di Marketing quali la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici).
Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”, si richiama specificatamente l’attenzione degli interessati sul fatto che:
Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice) ed ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”, Vi informiamo che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ex articoli 23 e 130 del Codice, ferma restando la possibilità per l’interessato di notificare alla Terradice srl all’indirizzo info@expoplant.com una diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing. Inoltre, sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice), Vi informiamo altresì che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita dal titolare), ferma restando la possibilità per l’interessato di notificare anche successivamente alla Società editrice del Sito una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing.
Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato, libero e del tutto facoltativo.
Conseguentemente, laddove l’interessato decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, Vi informiamo dunque che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:
Prestando dunque il consenso opzionale, l’interessato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.
In ogni caso, anche laddove l’interessato abbia prestato il consenso per autorizzare Terradice srl a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso all’indirizzo email info@expoplant.com. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura di Terradice srl procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.
Comunicazione e diffusione dei dati personali raccolti mediante cookies nell’ambito del Trattamento per Finalità di Marketing.
I dati personali raccolti da Terradice srl non saranno oggetto né di comunicazione a terzi né di diffusione.
Obbligatorietà o facoltatività del consenso per l’operatività di cookies che perseguono scopi di marketing.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che la prestazione del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per Terradice srl e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.
In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sulla possibilità di accedere al Sito della Terradice srl
Cookies di Terze Parti
Nel corso della navigazione sul Sito della Terradice srl l'utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookies di siti o di web server diversi (c.d. cookies di "terze parti"): ciò accade perché su detti siti web possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, detti cookies sono impostati direttamente da gestori di siti web o servers diversi da Terradice srl
Questi cookies possono essere inviati al browser dell’utente da società terze direttamente dai loro siti web cui è possibile accedere navigando dal Sito della Terradice srl In tali casi, Terradice srl è estranea alla operatività di tali cookies, il cui invio rientra nella responsabilità di tali società terze. Come infatti chiarito dal Garante per la privacy: “L'obbligo di informare l'utente sull'uso dei cookie e di acquisirne eventualmente il preventivo consenso incombe sul gestore del sito che li usa, in qualità di titolare del trattamento. Nel caso in cui un sito consenta la trasmissione anche di cookie di "terze parti", l'informativa e l'acquisizione del consenso sono di norma a carico del terzo. È necessario che l'utente venga adeguatamente informato, seppur con le modalità semplificate previste dalla legge, nel momento in cui accede al sito che consente la memorizzazione dei cookie terze parti, ovvero quando accede ai contenuti forniti dalle terze parti e, comunque, prima che i cookie vengano scaricati sul suo terminale”.
Inoltre, nel suo provvedimento dell’8 Maggio 2014 intitolato “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ha prescritto che all'interno della informativa deve essere inserito anche il link aggiornato alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti con le quali l'editore (cioè il titolare del trattamento gestore del sito web ope operano anche cookies di terze parti) ha stipulato accordi per l'installazione di cookie tramite il proprio sito.
Di seguito riportiamo i link alle informative e alle formule di consenso delle terze parti:
Google Inc. Informativa sulla privacy.
Titolare e Responsabili del trattamento.
Gli estremi identificativi di Terradice srl quale Titolare del trattamento dei dati dell’utente sono i seguenti:
Terradice srl
Sede legale: Via Colombara 63/a 31037 Loria (TV)
Cod. Fisc. e part. IVA: 04980060265
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Treviso: TV-415638
Tel. 0423 1916881
Fax. 0423 1911443
Email: info@expoplant.com
PEC: expoplant@pec.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede di Terradice srl
Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
In ogni momento sarà possibile – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice della privacy (anche utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it), che per utilità è riportato integralmente di seguito. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma.
TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY
Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)